Создавая или внося изменения в счет-фактуру клиента, Вам потребуется указать следующие реквизиты:

• Рекламную кампанию для которой выставляется текущий счет-фактура
• Менеджер, который выставляет счет (может быть изменен вручную)
• Дату и время актуальности (DeadLine) для наступления оплаты по счету.

Обращаем Ваше внимание на следующие особенности:

Если счет не будет оплачен до даты, указанной в DeadLine, такой счет будет считаться простроченным и подлежащим аннулированию, или продлению по решению менеджера.

Для продления срока, в случае наступления конечной точки ожидания оплаты, следует войти в режим редактирования счета и изменить дату и время DeadLine.

Номер счета будет указан автоматически, при его сохранении.

Добавление и удаление позиций счета выполняется в меню, появляющемся по клику правой кнопки мышки в таблице.

Внимание! Вы можете добавлять и изменять любые услуги и товары, кроме тех, что были сформированы в автоматическом режиме, а именно - на размещение рекламы и на изготовление рекламных материалов.

Выберите товар или услугу
Укажите количество
Укажите предоставляемую скидку
Стоимость товара или услуги будет автоматически установлена в соответствии со значением справочника
Сумма скидки и общая сумма по счету будут рассчитаны автоматически.

Вы так же можете указать дополнительную информацию как по счету в целом, так и для каждой позиции в отдельности.

• Период действия рекламной кампании, а именно дату начала и дату завершения (включительно)
• Скидку, в процентном соотношении, предоставляемую на размещение рекламы
• Скидку, в процентном соотношении, предоставляемую на изготовление рекламы
• Выбрать клиента, менеджера, продавца, реселлера.
• Суть рекламной кампании (краткое описание того, что предполагается рекламировать)
• Количество рекламных материалов, которые должны быть изготовлены для проведения рекламной кампании.
• Дату и время актуальности (DeadLine) для наступления оплаты по первичному счету.

Обращаем Ваше внимание на следующие особенности:

Дату завершения программа может автоматически высчитать, Вам лишь следует указать количество полных дней на проведение рекламной кампании.

Если будет прострочена дата актуальности (DeadLine), такая рекламная кампания будет считаться как простроченной и требующей вмешательства менеджера для внесения изменений.

Выбрав здесь реселлера, ему будет насчитано вознаграждение в установленном порядке, при этом если у клиента в свойствах указан другой реселлер, то он будет проигнорирован.

Количество рекламных материалов не может быть меньше количества, указанного в регистре №7 в настройках программы. Оно так же не может быть меньше количества, указанного в регистре №74, последовательно умноженного на количество ячеек в рекламной кампании а затем, на количество месяцев размещения.

Программа автоматически рассчитывает то количество рекламных материалов, которые могут быть израсходованы в ходе рекламной кампании методом умножения значения, хранящегося в регистре №8, последовательно умноженного на количество ячеек в рекламной кампании а затем, на количество месяцев размещения.

Номер рекламной кампании будет указан автоматически, при её сохранении.

После того, как были заполненны все реквизиты на закладке “Основная”, следует перейти на следующую закладку - “Места размещения”:

Добавление и удаление мест размещения выполняется в меню, появляющемся по клику правой кнопки мышки в таблице.

Внимание! Прежде чем добавлять места размещения, выберите период размещения на вкладке “Основная”

Добавляя новое место размещения Вам будет предложено выбрать ячейку, из имеющихся в наличии на указанный период времени. Для этого автоматически выполняется построение отчета о доступных (свободных) ячейках - и вы сразу видите все свободные и занятые рекламные места.

После выбора ячейки, Вы можете указать дополнительные опции - эксклюзивное размещение рекламы в боксе, или выбор номера ячейки клиентом. При этом каждая опция приводит к удорожанию услуг по размещению рекламы на указанный в регистрах №4 и №5 процент.

После того, как была выполнена привязка ячеек к рекламной кампании, следует перейти на следующую закладку - “Типизация товаров и услуг”:

Добавление и удаление типов товаров и услуг, которые рекламируются в ходе этой рекламной кампании выполняется в меню, появляющемся по клику правой кнопки мышки в таблице. Таких типов может быть добавлено несколько.
В дальнейшем Вы сможете формировать отчет по целевой аудитории пользователей ваших услуг.

На вкладке “Дополнительно” Вы вводите дополнительную информацию, которая имеет значение для проведения рекламной кампании, а так же основание предоставления персональной скидки, введенной на вкладке “Главная”.

Кроме того, здесь Вы можете указать предыдущую рекламную кампанию, в которой остались не полностью израсходованые рекламные материалы для того, чтобы использовать их во вновь созданной.

Вы можете выбрать только финишированую (завершенную) рекламную кампанию.

По завершению ввода всех необходимых данных и сохранения редактируемой (или создаваемой) рекламной кампании Вы сможете сформировать счет-фактуру.

E-Mail сообщения могут содержать вложения, такие как счет-фактуру клиента, акт, накладную, договор или любой другой документ, формируемый программой.

Выполняя создание сообщений в журналах, в сообщение по-умолчанию будет включен текст, заданный в шаблонах, в настройках программы. Этот текст Вы можете изменить в процессе создания сообщения.

Создавая сообщение для контрагента, Вам будет предложено выбрать на какой именно E-Mail адрес следует отправить такое сообщение.

К примеру, если в свойствах контрагента несколько E-Mail адресов, то окно выбора получателя будет выглядеть следующим образом:

Выберите адрес доставки и подтвердите свой выбор нажатием кнопки “ОК”, после чего откроется форма ввода текста сообщения с заранее предустановленным текстом.

Имя клиента подставляется в текст автоматически!

Текст Вы можете изменить.

Нажатие на кнопку “ОК” подтвердит Ваш выбор и сообщение будет поставлено в очередь на отправку.

Управляющая компания (УК) – контрагент, юридическое лицо, являющееся собственником рекламных площадей.

Партнер – физическое или юридическое лицо, имеющее договорные отношения с управляющей компанией, на территории которого размещаются рекламные носители.

Клиент – контрагент, физическое или юридическое лицо, являющееся клиентом Управляющей компании, основной задачей которого является использование имеющихся рекламных площадей продавца для рекламы своих товаров и услуг.

Продавец – контрагент, юридическое лицо, которое выступает в роли непосредственного продавца рекламных площадей, от имени которого выставляются счета на оплату услуг, формируются акты по услугам и товарные накладные. Доходы продавца строго контролируются системой в соответствии с заранее заданными критериями для достижения наиболее эффективной оптимизации денежных потоков.

Менеджер – контрагент, являющийся сотрудником управляющей компании, от имени которого выполняет продажи рекламных площадей и выполняет иные действия, регламентированные системой. Менеджеру производится начисление вознаграждение от объема продаж по заранее определенным правилам и в указанных, индивидуальных для каждого пропорциях.

Реселлер – контрагент, являющийся по сути рекомендателем услуг управляющей компании, выполняющий паралельные продажи, рекламу или иные действия, направленные на увеличение объемов продаж управляющей компании, преследующий цель извлечения выгоды от такого сотрудничества. Реселлеру производится начисление вознаграждение от объема продаж по заранее определенным правилам и в указанных, индивидуальных для каждого пропорциях.

В случае, если при создании рекламной кампании, в её свойствах, был указан другой менеджер, то именно ему и будут произведены начисления.

Начисление вознаграждения может производиться двумя способами, которые определяются единовременно для всех в настройках программы.
Регистр №67 “Автоначисление вознаграждения при закрытии кампании” позволяет производить начисление вознаграждения реселлеру автоматически в момент закрытия рекламной кампании.

В случае, если в регистре №67 установлено значение “Нет”, начисления можно проводить в журнале начисления реселлерам в ручном режиме.

В расчет принимаются все реселлері, по которым были движения в указанном периоде.

Журнал начислений реселлерам доступен в группе “Бухгалтерия” главного меню программы.
Работа с данным журналом аналогична тому, как устроен журнал начисления менеджерам.

Для начисления определенному реселлеру нужно его выбрать в панеле иструментов, иначе начисление будет произведено по всем реселлерам.

Начисление производится за начальный месяц периода, который выбирается в панеле инструментов.

На примере сверху, при нажатии на кнопку “Провести начисления” будут произведены начисления за 8й месяц 2008 года (дата 1.08.2008 - именно в этой графе нужно устанавливать месяц, за который нужно провести начисления. День для начислений роли не играет - начисления всегда будут проводиться последним днем месяца).
После проведения начислений период отображения будет установлен равным месяцу начислений - с первого по последний день.

Номера актам присваиваются в автоматическом режиме.

Войдя в режим редактирования Вы можете изменить номер акта и его дату, а так же комментарии для него как в целом, так и для каждой позиции отдельно:

Акт формируется по каждому счету отдельно.

Базой для начисления является сумма оплаты счета, за минусом возможных возвратов денег клиенту, в случае преждевременного отказа клиента от ранее запланированной рекламной кампании.

При расчете учитывается каждая позиция, а не счет в целом.
Сумму начислений изменить нельзя, однако Вы можете указать дополнительный бонус. А в случае если сумму начислений нужно откорректировать в меньшую сторону, в графе бонус Вы можете указать отрицательную цифру.

Напоминаем Вам, что каждая товарная позиция имеет свойство “база”, о котором подробнее можно узнать здесь.

Размер вознаграждения указывается в свойствах каждого реселлера двумя позициями - для услуг (по размещению рекламы) и для товаров (изготовление рекламы).

Находясь в журнале начислений Вы можете распечатать АКТ начислений или отправить его на E-Mail. Вы так же можете распечатать журнал начислений за месяц в целом.

Начисления рекомендуется производить за предыдущий месяц, после того как все платежные документы будут введены в систему.

Начисление по каждой рекламной кампании производится пропорционально. Для рекламной кампании продолжительностью 3 месяца и суммарным вознаграждением $300, каждый месяц реселлеру будет начисляться по 100$.

В случае, если один месяц начислений будет пропущен, то в последний месяц (месяц завершения рекламной кампании) будет автоматически произведен перерасчет и реселлеру будет доначислена реальная сумма вознаграждения.

Напоминаем, что в журнале Вы можете воспользоваться группировкой данных - это удобный инструмент для изменения внешнего представления информации, который можно комбинировать с фильтрами для достижения наиболее эффективного анализа.

Однако, не стоит забывать, что вознагражение за каждую рекламную кампанию получает не менеджер, который её создал, а владелец контрагента, который в свойствах каждого клиента зафиксирован в графе “Ведущий менеджер”.

Начисление вознаграждения может производиться двумя способами, которые определяются единовременно для всех в настройках программы.
Регистр №67 “Автоначисление вознаграждения при закрытии кампании” позволяет производить начисление вознаграждения менеджеру автоматически в момент закрытия рекламной кампании.

В случае, если в регистре №67 установлено значение “Нет”, начисления менеджерам можно проводить в журнале начисления менеджерам в ручном режиме.

В расчет принимаются все менеджеры, по которым были движения в указанном периоде.

Журнал начислений менеджерам доступен в группе “Бухгалтерия” главного меню программы.

Для начисления определенному менеджеру нужно его выбрать в панеле иструментов, иначе начисление будет произведено по всем менеджерам.

Начисление производится за начальный месяц периода, который выбирается в панеле инструментов.

На примере сверху, при нажатии на кнопку “Провести начисления” будут произведены начисления за 8й месяц 2008 года (дата 1.08.2008 - именно в этой графе нужно устанавливать месяц, за который нужно провести начисления. День для начислений роли не играет - начисления всегда будут проводиться последним днем месяца).
После проведения начислений период отображения будет установлен равным месяцу начислений - с первого по последний день.

Номера актам присваиваются в автоматическом режиме.

Войдя в режим редактирования Вы можете изменить номер акта и его дату, а так же комментарии для него как в целом, так и для каждой позиции отдельно:

Акт формируется по каждому счету отдельно.

Базой для начисления является сумма оплаты счета, за минусом возможных возвратов денег клиенту, в случае преждевременного отказа клиента от ранее запланированной рекламной кампании.

При расчете учитывается каждая позиция, а не счет в целом.
Сумму начислений изменить нельзя, однако Вы можете указать дополнительный бонус. А в случае если сумму начислений нужно откорректировать в меньшую сторону, в графе бонус Вы можете указать отрицательную цифру.

Напоминаем Вам, что каждая товарная позиция имеет свойство “база”, о котором подробнее можно узнать здесь.

Размер вознаграждения указывается в свойствах каждого менеджера двумя позициями - для услуг (по размещению рекламы) и для товаров (изготовление рекламы).

Находясь в журнале начислений Вы можете распечатать АКТ начислений или отправить его на E-Mail. Вы так же можете распечатать журнал начислений за месяц в целом.

Начисления рекомендуется производить за предыдущий месяц, после того как все платежные документы будут введены в систему.

Начисление по каждой рекламной кампании производится пропорционально. Для рекламной кампании продолжительностью 3 месяца и суммарным вознаграждением $300, каждый месяц менеджеру будет начисляться по 100$.

В случае, если один месяц начислений будет пропущен, то в последний месяц (месяц завершения рекламной кампании) будет автоматически произведен перерасчет и менеджеру будет доначислена реальная сумма вознаграждения.

Напоминаем, что в журнале Вы можете воспользоваться группировкой данных - это удобный инструмент для изменения внешнего представления информации, который можно комбинировать с фильтрами для достижения наиболее эффективного анализа.

В расчет принимаются все партнеры, у которых есть действующие контракты, за которыми закреплены рекламные носители.

Журнал начислений партнерам доступен в группе “Бухгалтерия” главного меню программы.

Для начисления определенному партнеру нужно его выбрать в панеле иструментов, иначе начисление будет произведено по всем партнерам.

Начисление производится за начальный месяц периода, который выбирается в панеле инструментов.

На примере сверху, при нажатии на кнопку “Провести начисления” будут произведены начисления за 9й месяц 2008 года (дата 1.09.2008 - именно в этой графе нужно устанавливать месяц, за который нужно провести начисления. День для начислений роли не играет - начисления всегда будут проводиться последним днем месяца).
После проведения начислений период отображения будет установлен равным месяцу начислений - с первого по последний день.

Номера актам присваиваются в автоматическом режиме.

Войдя в режим редактирования Вы можете изменить номер акта и его дату, а так же комментарии для него как в целом, так и для каждой позиции отдельно:

Акт формируется по каждому рекламному носителю отдельной строкой, стоимость аренды указывается в свойствах рекламного носителя в графе “Арендная плата”.

Сумму начислений по каждой позиции Вы можете легко изменить.

В случае, если программа обнаружит новые договора, или завершенные, или с нулевой арендной платой, в комментарии к позиции будет об этом сказано, как и по счету в целом.

Находясь в журнале начислений Вы можете распечатать АКТ о выполненных работах или отправить его на E-Mail партнеру.

Вы так же можете распечатать журнал начислений за месяц в целом.

Напоминаем, что в журнале Вы можете воспользоваться группировкой данных - это удобный инструмент для изменения внешнего представления информации, который можно комбинировать с фильтрами для достижения наиболее эффективного анализа.

Каждый регистр может содержать как числовые, так и символьные данные или логические значения (да/нет).

Кроме того, каждый регистр имеет свой номер (код) и наименование.

Установка значений регистров производится на вкладке “Системные регистры” в форме настройки системы, открыть которую можно по комманде “Настройка системы” в группе “Сервис” главного меню.

Установка (изменение) регистров производится двойным кликом мышки на выбранном регистре, или нажатием клавиши Enter.

На данный момент Вы можете установить следующие параметры:

В процессе внесения изменений в программу, связанных с улучшением функциональности, данный список регистров может быть расширен, а это значит что у Вас будет больше возможностей для персонификации программы.

Выполните команду “Настрока системы”, размещенную в группе “Сервис” главного меню программы.

На вкладке “Основная информация” укажите управляющую компанию, её уникальный номер (для синхронизации с веб-сайтом, и регион действия.

На вкладке “Настройка общих папок” укажите места на Вашем жестком диске или в локальной сети для размещения следующих данных:

Отчетные формы
Файловое хранилище
Шаблоны документов
Почтовые вложения
Временные файлы

Указанные места размещения должны быть доступны с любого компьютера, на котором выполняется программа.

Для локальной сети эти папки необходимо расшарить и указать здесь относительные сетевые пути, например, \\server\~reports\, где “server” - имя компьютера, “~reports” - имя общедоступной папки.

Ваш системный администратор должен установить права доступа на эти ресурсы всем пользователям локальной сети, которые будут работать с программой.

В случае, если в настройках программы указано что начисление вознаграждения менеджеру и реселлеру должно быть произведено во время закрытия рекламной кампании (регистр №67), то такие начисления будут произведены.

В противном случае, сумма вознаграждения менеджера и реселлера будет равна нулю, однако Вы можете сразу указать размер бонуса (дополнительного вознаграждения).

Закрывать рекламне кампании можно двумя способами - обычным и в специальном режиме, при котором, кроме всего прочего, можно так же указать сумму возврата клиенту.
Спецрежим следует так же применять в случае, когда закрыть рекламную кампанию в обычном режиме не представляется возможным, например, вы пытаетесь закрыть рекламную кампанию которая еще не завершена.

Находясь в журнале рекламных кампаний Вы так же можете отменить закрытие кампании. То же можно сделать и в журнале завершенных рекламных кампаний, который находится в группе “Документы” главного меню и выглядит следующим образом:

Сам документ выглядит так:

Документ заполняется автоматически по команде закрытия рекламной кампании и содержит следующие реквизиты:

• Номер рекламной кампании
• Дата завершения
• Ведущий менеджер
• Сумма вознаграждения менеджеру (рассчитывается автоматически)
• Сумма бонуса менеджеру (можно изменить)
• Реселлер
• Сумма вознаграждения реселлеру (рассчитывается автоматически)
• Сумма бонуса реселлеру (можно изменить)
• Дополнительная информация
• Сумма возврата денег клиенту (можно изменить только во время закрытия кампании)

После сохранения документа, незавершенная рекламная кампания будет закрыта и перемещена в архив.

В случае, если у рекламной кампании будут обнаружены неиспользованные рекламные материалы, об этом будет дополнительно сообщено. Их можно будет использовать в следующей рекламной кампании.